时限是寄递业务的“生命线”,更是寄递企业核心竞争力的直接体现。今年以来,西安邮区中心紧紧围绕集团公司、省分公司时限优化提升专项行动部署,坚持把时限提升作为生产管理“头号工程”,聚焦全流程、全环节、全链条精准发力,持续推动生产组织优化和运营模式升级。5月份,西安邮区中心快递包裹内部处理及时率达到99.83%,全国排名第2位;特快专递、标准快递、电商标快内部处理及时率达到99.70%,位列全国第4位。一组组数据背后,是一场贯穿全流程、覆盖全链条的时限攻坚战。
健全机制强统筹 压实责任筑根基
时限提升绝非单环节优化,而是一项系统工程。面对全省进出口时限达成与内部处理及时率双重压力,西安邮区中心持续强化系统思维,将时限管控从单环节延伸至全流程,逐步形成“目标牵引、责任压实、过程管控、结果检验”的工作闭环。
“哪个环节出问题,哪个条线必须第一时间认领。”在重点指标会上,这已经成为各条线负责人的共识。围绕时限提升,中心持续深化“路长制”建设,将指标逐级分解、责任明确到人。福州增量邮件提前靠位加车,确保重点流向优先赶发;针对部分进口邮件因盘驳造成逾限的问题,生产团队连续梳理邮件流向、分析赶发规律,最终形成“格口控制邮路动态调整矩阵落格”,推动东区逾限邮件赶发效率提升18.16%。
与此同时,网格长培训持续推进。从规范操作到截邮组织,从盘驳衔接到现场管控,一项项要求被细化到岗位、落实到班组,让时限意识真正融入生产组织全过程。
优化组织强协同 全链提速增效能
凌晨时分,随着第一批进口车辆集中驶入卸车口,港务区一天的时限攻坚已经开始。卸车效率直接决定后续处理节奏。围绕“快出保进”目标,港务中心持续优化接卸组织。在卸车现场,进出口集包提前分流,出口邮件沿东开拆环线快速流转,进口邮件则进入TC线专人处理,通过前端分流为后续环节争取更多时间。
面对重点路向车辆,网格长则盯紧最早赶发节点组织抢卸。“这一车先上,两组人跟进,先保证重点邮件赶发。”类似的调度声,在夜班现场不断响起。针对带运量大的车次,现场实行“同一初分线、两个卸车垛口、只卸一辆车”的组织方式,通过集中资源提升单车处理效率。5月份,港务中心东区、西区矩阵效率环比分别提升4.35%、5.88%。
邮件进入分拣环节后,生产组织进一步向精细化延伸。开拆现场严格执行“先来先拆”,每小时动态报备作业情况;截邮节点临近时,语音播报系统与工作群同步提醒,确保封发人员及时完成截邮操作。面对昼夜业务量波动,现场管理人员根据邮件流量动态调整人员配置,实现人力资源精准匹配。
今年投产运行的翻盘机,则为轻薄件处理带来了新的变化。过去依靠纸托盘流转的轻薄件,如今实现直接上机处理。设备启动后,邮件沿设备快速流转,工作人员只需简单操作即可完成分拣。目前翻盘机日均处理邮件超过5万件,在提升处理效率的同时,每天还能节约纸托盘成本约1万元。
装车发运环节则成为时限提升的最后冲刺。每天固定节点,装车班长都会逐个检查重点格口赶发情况。围绕进口邮件赶发,严格执行市趟一频、二频清场机制;围绕出口组织,每日监控正班车辆发车时间,避免提前满载影响赶发;针对盘驳邮件流转,草滩、港务两中心及东、西区互盘车辆进一步规范挪移时间,夜间实行“一小时一盘驳”,最大程度减少交换等待时间。
提速增效强枢纽 时限提升见实效
时限提升检验的是生产组织能力,体现的是规范化运营水平。今年以来,西安邮区中心坚持把时限作为提升核心竞争力的重要抓手,通过机制优化、组织重塑、技术赋能和流程再造,推动邮件处理能力持续提升、运营效率持续优化。
从责任链条不断压实,到生产组织持续优化;从卸车、分拣、装发全流程协同,到自动化设备释放新动能,时限提升已不仅是指标变化,更成为推动枢纽能力升级的重要支撑。
百舸争流,奋楫者先。下一步,西安邮区中心将持续深化生产组织变革与精细化管理,不断提升寄递枢纽运行质效,以更优组织、更强协同、更高效率,为陕西邮政寄递高质量发展注入更强动能。
