中邮保险河南分公司业务档案管理外包采购项目

公开招标公告

公诚管理咨询有限公司（以下简称“招标代理”）受中邮人寿保险股份有限公司河南分公司（以下简称“招标人”）委托，就中邮保险河南分公司业务档案管理外包采购项目下的服务进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。

一、项目名称：中邮保险河南分公司业务档案管理外包采购项目

二、项目编号：03-06-04A-2026-D-F-E00578

三、项目概述：采购分公司业务档案管理外包服务。

四、招标内容：采购分公司业务档案管理外包服务，服务内容包含：1.业务档案的整理；2.业务档案的存储；3.业务档案的借阅。（详见招标文件第五章《技术（服务）规范》）。

注：（1）投标人须以“标段”为单位参加本项目的投标，并以“标段”为单位提供投标文件。

（2）本项目设置最高投标限价，投标人报价如高于最高投标限价，其投标将被否决。

（3）资金来源：自筹资金。

（4）质量要求：满足招标人需求。

（5）服务期限：自合同签订之日起3年。2026年3月12日起至2029年3月11日止。

（6）标段划分：本项目不划分标段。

（7）中标人数量：1名。

五、投标人资格条件：

本项目采用资格后审方式。

5.1.投标人需具有开展档案寄存、托管服务所需的场地、设施、设备、人员等条件，存档库房应具有自有产权或可长期租赁使用，库房租赁期至少应覆盖合同期，库房建设有明确土地使用年限。

5.2.安全控制要求：投标人承诺或提供相关证明材料，在档案库房建设、外围防护结构、内部安全防护、库区安全等方面，达到行业安全规范标准。

5.3.被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单的投标人，被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，被中国邮政集团有限公司或被中邮人寿保险股份有限公司或被中邮人寿保险股份有限公司河南分公司列入黑名单且在规定期限及范围内的供应商均无资格参加本项目的采购活动。

5.4.投标人与招标人和中国邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

5.5.投标人必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的法人或其他组织，且有能力为本项目提供货物和服务。具有独立承担民事责任的能力，具有相当经济实力和良好的信誉，并承认和履行招标文件中的各项规定。须提供有统一社会信用代码的营业执照，所有证件在有效期内；投标人在招投标过程中如发生法人、经营范围等信息变更事项，应及时提供已变更的营业执照复印件；具备本项目相关服务资质。

5.6.投标人须承诺中标后向招标人开具符合招标人要求的增值税专用发票。

5.7.投标人承诺未曾在招标人过往的采购活动中有过围标串标行为。投标人承诺未曾在采购人的招标采购活动中提供过虚假信息。

5.8.投标人必须按要求获取采购文件，否则无资格参加本项目。

5.9.本项目不接受联合体投标，中标后不得分包、转包。

5.10．投标人需提供2023年1月1日以来类似本项目合同的业绩案例（须提供证明材料包括但不限于：合同首页、合同金额页、签章页和发票复印件）。

5.11．投标人财产没有处于被接管、冻结，破产状态，投标人须提供近两年审计报告（成立不足一年的，按已有年份提供）。

5.12．具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法犯罪记录和重大法律纠纷。

5.13．单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或未划分标段的同一招标项目投标。

5.14．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

注：投标人须按照“第四章 投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料，否则，其投标将被否决。

六、招标文件的获取方式：

（一）办理CA证书

登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）办理CA证书等。流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载：中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”，或可联系客服电话：400-709-1099（咨询时间：8：00-20：00），CA客服电话：400-788-8550 （周一～周五9:00-17:00）。

（二）获取招标文件

获取文件流程：进入平台—注册并办理CA—（审批通过）—选择参加投标的项目—购买招标文件—填写并上传订单信息（支付凭证）—（审批通过）—下载招标文件（具体参照平台页面右下角“投标人操作指南”）。

凡有意参加投标者，请于2026年1月9日至2026年1月15日，每日上午9时至12时，下午14时30分至17时（北京时间，下同），通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取招标文件。报名时需要上传资料营业执照副本、授权委托书、法定代表人被授权人身份证（以上资料均须复印件加盖公章扫描）。

招标文件售价人民币叁佰元整（300元）。售后不退（已申请购买招标文件的投标人，请登录《诚E招电子采购交易平台》（网址：https://www.chengezhao.com/），线上支付标书费（微信、钱包支付等））。

投标人应将获取文件时的报名资料和支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中，经审核后即可下载招标文件。

注：投标人须在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）完成“下载招标文件”的操作。

如因招标失败重新招标时，对已购买过招标文件的投标人，将不重复收取标书款。

七、投标文件的递交：

（一）递交平台、递交时间：线上电子版与纸质版投标文件递交的截止时间均为2026年1月29日上午09时30分（北京时间），投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）递交加密的线上电子版投标文件。投标人未完成“电子版投标文件递交”流程，投标将被拒绝。

（二）纸质版投标文件递交地点：河南省郑州市金水区鑫苑路26号阳光大厦9楼第一会议室。投标人须派授权代表当面递交纸质版投标文件。逾期递交的纸质版和线上电子版投标文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版投标文件将被拒绝。

（三）线上电子版投标文件加密、解密：投标人须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）递交的线上电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行线上电子版投标文件的编制，并在开标前进行加密后上传至平台。本项目采用集中解密方式，到开标时间后，开标人员点击【批量集中解密】按钮，系统自动解密各投标人投标文件，无需投标人自行【手动解密】等操作。因投标人自身原因导致其投标不成功，因此泄露的任何信息风险自行承担。

（四）线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。

注：线上电子版投标文件指：按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）的电子版投标文件。

纸质版投标文件指：按招标文件要求盖公章、签字纸质打印版投标文件。

纸质版投标文件应与线上电子版投标文件保持一致，如不一致以纸质版投标文件为准。

八、开标：

（一）开标形式：本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）线上解密开标。递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备，不得与其他投标人使用同一台电脑递交投标文件。

（二）开标时间：同投标文件递交截止时间。

（三）开标地点：河南省郑州市金水区鑫苑路26号阳光大厦9楼第一会议室。届时请投标人派代表参加开标仪式。

九、发布公告的媒体：

本次招标公告同时在中国邮政集团有限公司官网、中国采购与招标网、中邮人寿保险股份有限公司官网、中国邮政电子采购与供应平台上公开发布。

十、联系方式：

招标人：中邮人寿保险股份有限公司河南分公司

联系人：张女士

联系电话：0371-69333310

地址：河南省郑州市花园路59号

代理机构：公诚管理咨询有限公司

联系人：毛二辉   联系电话：18300691161

联系人：高宁     联系电话：13526630671

联系人：何传华   联系电话：13523507020

电子邮箱：18300691161@139.com

地址：河南省郑州市金水区鑫苑路26号阳光大厦9楼